Fino all'Ultimo Euro, non è l'acronimo di FUE, che al contrario significa Full Use Equivalent!
Mi è tuttavia capitato di sentirlo tra i clienti. Ma quali sono alcuni punti di attenzione sui quali è utile prestare attenzione soprattutto quando stai pensando di scegliere questo meccanismo per le licenze?
Cosa sono i FUE SAP?
Se ti sei perso qualche aspetto, guarda qui: FUE SAP Cosa sono e come effettuare il calcolo?
Quali sono alcuni dei punti di attenzione da tenere presente?
- Quanti utenti utilizzeranno SAP? Anche se questa informazione potrebbe non essere il numero di FUE necessari, dato che in questo caso c'è un rapporto da fare, è comunque importante
- Come andrai a strutturare i processi? Es. la gestione delle scritture contabili, così come gli acquisiti, saranno centralizzati o decentralizzati (ogni dipartimento farà o proporrà gli acquisiti) questo aspetto può fare molta differenza. Infatti un utente con possibilità ad esempio di effettuare la ricezione di merce o servizi, sarà considerato Functional (1:5)
- Se non hai alcun dato storico o un pregresso, come fai a valutare quanti FUE avrai bisogno? Abbiamo notato che in media ti potrebbero servire FUE professional tra il 40 e il 60% delle utenze attive definite
- Chi ha SAP_ALL (nessun in produzione dovrebbe avere questo profilo) è chiaramente professional in quanto ha tutte le abilitazioni
- Attenzione al personale IT (anche in questo caso abilitazioni amministrative possono portare delle tipologie full 1:1)
- Attenzione all'area del controlling che ha molti oggetti autorizzativi di classificazione full, in quanto potenzialmente hanno bisogno di più risorse
- Attenzione al Flexible Workflow questo processo può richiedere oggetti legati alla tipologia professional e serve parametrizzarli correttamente
Ti interessa approfondire l'argomento? Contattaci!