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FUE licenze SAP 7 punti di attenzione

Scritto da Massimo Manara | Nov 6, 2024 7:30:00 AM

Fino all'Ultimo Euro, non è l'acronimo di FUE, che al contrario significa Full Use Equivalent!

Mi è tuttavia capitato di sentirlo tra i clienti. Ma quali sono alcuni punti di attenzione sui quali è utile prestare attenzione soprattutto quando stai pensando di scegliere questo meccanismo per le licenze?

Cosa sono i FUE SAP?

Se ti sei perso qualche aspetto, guarda qui: FUE SAP Cosa sono e come effettuare il calcolo?

 

Quali sono alcuni dei punti di attenzione da tenere presente?

 

  1. Quanti utenti utilizzeranno SAP? Anche se questa informazione potrebbe non essere il numero di FUE necessari, dato che in questo caso c'è un rapporto da fare, è comunque importante

  2. Come andrai a strutturare i processi? Es. la gestione delle scritture contabili, così come gli acquisiti, saranno centralizzati o decentralizzati (ogni dipartimento farà o proporrà gli acquisiti) questo aspetto può fare molta differenza. Infatti un utente con possibilità ad esempio di effettuare la ricezione di merce o servizi, sarà considerato Functional (1:5)



  3. Se non hai alcun dato storico o un pregresso, come fai a valutare quanti FUE avrai bisogno? Abbiamo notato che in media ti potrebbero servire FUE professional tra il 40 e il 60% delle utenze attive definite

  4. Chi ha SAP_ALL (nessun in produzione dovrebbe avere questo profilo) è chiaramente professional in quanto ha tutte le abilitazioni

  5. Attenzione al personale IT (anche in questo caso abilitazioni amministrative possono portare delle tipologie full 1:1)

  6. Attenzione all'area del controlling che ha molti oggetti autorizzativi di classificazione full, in quanto potenzialmente hanno bisogno di più risorse

  7. Attenzione al Flexible Workflow questo processo può richiedere oggetti legati alla tipologia professional e serve parametrizzarli correttamente

 

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