Forse non sai che SAP Activate non è un prodotto SAP ma una metodologia.
A cosa serve SAP Activate? Cosa significa SAP ASAP?
Cosa era ASAP?
Partiamo dal passato. ASAP è un acronimo che nel contesto SAP non significa As Soon As Possibile. Ma significa Accelerated SAP.
Si tratta/va infatti di una metodologia per l'implementazione dei prodotti SAP. Un insieme di best practice per ridurre al mimino le difficoltà e per evitare di inventarsi da zero il processo da seguire durante le implementazioni.
Ma da quali fasi era formato? 5 fasi principali:
- Fase 1 Project Preparation
- Fase 2 Business Blueprint
- Fase 3 Realization
- Fase 4 Final Preparation
- Fase 5 Go-Live and support
- Fase 6 Operation
Fino al 2004 era distribuita tramite uno strumento chiamato ASAP Implementation Tools a seguito è stata integrata nel prodotto SAP Solution Manager fino a raggiungere la versione 8 di ASAP.
Dal 2015 SAP ha introdotto una nuova metodologia, basata sulla metodologia Agile, chiamata SAP Activate.
Cosa è SAP Activate?
Si tratta di una metodologia per l'implementazione dei sistemi SAP basata su quanto previsto dalle best practice agile e di fatto sostituisce definitivamente la precedente ASAP in altre parole quella che SAP definisce SAP simplification strategy.
È stata definita seguendo i diversi principi:
- Start with Best Practices. Ovvero SAP suggerisce di partire ed utilizzare Rapid Deployment Solutions (RDS), funzionalità pre-configurate e guidate per accelerare l'implementazione Vedi anche https://rapid.sap.com/bp/
- Pre-assembly and cloud ready – Acceleratori per i sistemi in cloud
- Validate Solution – SAP suggerisce di effettuare delle sessioni dimostrative delle funzionalità standard identificando eventuali gap, con l'obiettivo di minimizzare le modifiche custom
- Agile build – Questa parte rappresenta la parte più importante ovvero effettuare piccoli rilasci basati su prototipi modificando fin da subito se necessario la configurazione
- Quality Built-In – il superamento di controlli di qualità formali chiamati Q-Gates durante il progetto
È stata pensata e può essere utilizzata nei percorsi di adozione di S/4HANA ovvero:
- Nuove installazioni (Green Field) si tratta di progetti dove viene installato per la prima volta SAP S/4HANA
- Progetti di conversione (Brown Field) ovvero si effettua una migrazione "tecnica" o introducendo poche nuove applicazioni obbligatorie
- Progetti di trasformazione (Green Field) facendo una migrazione da una installazione SAP ECC
Le fasi di SAP Activate sono state ridotte a 4:
- Prepare: ovvero utilizzare quanto già predisposto da SAP per avviare i lavori (vedi anche SAP Fiori Library)
- Explore: definisci prototipi della soluzione aggiungendo in maniera graduale e coinvolgendo il business da subito per "aggiustare il tiro"
- Realize: consolida quanto fatto e svolgi dei test
- Deploy: rappresenta la fase finale dove quanto immaginato, realizzato e controllato viene infine calato nella realtà aziendale
Vuoi approfondire gli aspetti della metodologia? Qui un libro della SAP Press per farlo: SAP Activate Project Management for SAP S/4HANA Autori: Sven Denecken, Jan Musil, Srivatsan Santhanam