Cosa significa il processo di onboarding e perché può essere importante anche nella gestione dei processi security SAP?
Quanto l'essere "istruiti" da subito su queste tematiche può aiutare nel corso del tempo trascorso in azienda?
È il processo che ogni azienda svolge quando un nuovo assunto entra in azienda. Esistono molti modi diversi di farlo. Nella mia esperienza ne ho visti parecchi da:
Credo che sia particolarmente importante in questa fase vedere, in aggiunta ad un tour dell'azienda, quegli aspetti che formano di fatto i processi di gestione delle informazioni aziendali dal punto di vista della protezione dei dati.
È comune, infatti, essere sommersi da procedure, processi, prettamente legati al business di turno, senza tuttavia discutere degli aspetti legati a come trattare le informazioni aziendali.
Ricorda che alcuni tipi di formazione potrebbero essere soggetti a vantaggi fiscali da parte dell'azienda.
Chiaramente non tutte le persone in azienda possono essere in contatto con gli strumenti informatici, ma sono sempre meno. Ed in ogni caso è comunque, a mio avviso, importante fare questo genere di formazione anche per chi non è strettamente soggetto all'uso di questi strumenti.
Non serve entrare nei dettagli ma definire anche indicativamente cosa fare, come comportarsi e quali sono le linee guida aziendali. Sempre in ottica e valorizzazione delle tematiche di protezione dei dati aziendali.
Noi come Aglea abbiamo creato una pagina specifica usando Microsoft Sway di Onboarding con le informazioni sopra, aggiungendo anche altre tematiche, ed inserendo anche dei quiz. Questi sono poi ripresi nel corso del tempo.
Si può scendere un po' più nel dettaglio per quanto riguarda SAP, spesso sono concetti che valgono chiaramente anche per altri applicativi aziendali.
In questo caso potrebbe essere utile ricordare almeno le seguenti tematiche:
E tu hai già pensato a come migliorare questo processo? Pensi ci siano altre attività da svolgere? Scrivi nei commenti!